Hva er NS-EN ISO 19650 og hvorfor er det viktig for byggebransjen?

Grunnleggende om ISO 19650

ISO 19650 er en internasjonal standard som definerer hvordan informasjon skal håndteres i bygge- og eiendomsprosjekter. Den bygger på prinsippene fra den britiske standarden BS 1192, som lenge har vært veiledende innen BIM. Da ISO 19650 ble lansert, ble det skapt en global ramme som gjør det mulig for aktører i ulike land å arbeide på en enhetlig måte.
Standarden fokuserer på hele livssyklusen til en bygning eller et anlegg – fra de første skissene til riving. Det handler ikke bare om å utveksle tegninger eller modeller, men om å skape et strukturert og pålitelig informasjonsmiljø.

En sentral tanke er at informasjon skal være:

• Sikker – den skal beskyttes og kun deles med riktige personer
• Tilgjengelig – den skal finnes på rett sted til rett tid
• Strukturert – den skal følge tydelige formater og regler slik at ulike systemer kan forstå den
• Sporbar – det skal alltid være mulig å se hvem som har opprettet, endret eller godkjent informasjonen

Hvorfor standarden er viktig i praksis

Mange som hører om ISO 19650 tenker straks på store entrepriser med enorme BIM-modeller og komplekse leveranser. Men faktum er at standarden også kan være verdifull for mindre aktører.

Noen konkrete fordeler med å arbeide etter ISO 19650 er:

• Færre feil og misforståelser: Når alle bruker de samme reglene, blir kommunikasjonen tydeligere
• Bedre samarbeid: Entreprenører, konsulenter og byggherrer kan dele informasjon uten å tolke ulikt
• Kostnadseffektivitet: Mindre tid går med til å lete etter dokumenter og avklare versjoner
• Høyere kvalitet: Beslutninger tas på grunnlag av korrekt og oppdatert informasjon
• Fremtidssikring: Standarden gjør det enklere å integrere nye teknologiske løsninger

Et vanlig eksempel er versjonshåndtering. Uten standardiserte prosesser kan ulike aktører jobbe med forskjellige dokumentversjoner, noe som kan føre til byggefeil eller kostbare forsinkelser. ISO 19650 reduserer denne risikoen ved å etablere klare rutiner for hvordan dokumenter og modeller skal navngis, lagres og oppdateres.

Hvordan ISO 19650 er bygget opp

Standarden består av flere deler, som hver fokuserer på ulike faser og aspekter av informasjonsforvaltning. Noen av de mest sentrale er:

ISO 19650-1 Begreper og prinsipper

Forklarer det grunnleggende og de viktigste definisjonene. Et sentralt begrep som defineres, er felles datamiljø (CDE), som beskriver en prosess og en teknisk løsning for innsamling, forvaltning og formidling av informasjonsmodeller.

ISO 19650-2 Prosjektfasen; Organisering og digitalisering av informasjon om byggverk, inkludert bygningsinformasjons-modellering (BIM) - Informasjonsforvaltning med BIM

ISO 19650-2 beskriver hvordan informasjon skal forvaltes i prosjektfasen av et byggverk – altså før det settes i drift. Standarden legger grunnlaget for effektiv informasjonsflyt og samarbeid mellom ulike leverandører, slik at man reduserer dobbeltarbeid og unødvendige prosesser.

Den kan brukes for alle typer byggverk og organisasjoner, uavhengig av størrelse eller anskaffelsesstrategi.

ISO 19650-3 – Driftsfasen til byggverk

Denne delen av standarden beskriver informasjonsforvaltning i driftsfasen av et byggverk – altså etter overlevering og idriftsettelse. Målet er å sikre at riktig og oppdatert informasjon brukes til forvaltning, drift og vedlikehold gjennom hele byggets levetid. Standarden legger til rette for bedre beslutninger og reduserte kostnader i drift.

ISO 19650-4 – Informasjonsutveksling

Del 4 gir veiledning for hvordan informasjon skal utveksles på en strukturert og standardisert måte. Den beskriver prosessen for å definere, produsere, levere og validere informasjon i BIM-prosjekter – slik at alle aktører kan samarbeide effektivt og med høy kvalitet i datagrunnlaget.

ISO 19650-5 – Informasjonssikkerhet

Denne delen fokuserer på beskyttelse av sensitiv informasjon i byggeprosjekter og eiendomsforvaltning. Den gir retningslinjer for hvordan man identifiserer, håndterer og beskytter data mot risikoer som kan påvirke sikkerhet, eiendom eller mennesker.

ISO 19650-6 – Helse og sikkerhet (HMS)

Del 6 handler om hvordan informasjon brukes for å forbedre helse og sikkerhet gjennom hele byggets livssyklus. Standarden viser hvordan strukturert data og BIM kan bidra til å forebygge ulykker, øke tryggheten på byggeplass og støtte kontinuerlig HMS-forbedring.

Til sammen danner de et rammeverk som dekker hele livssyklusen. Det gjør det lettere for organisasjoner å planlegge prosessene sine, enten de befinner seg i design-, bygge- eller driftsfasen.

Slik kan bedrifter begynne å jobbe med ISO 19650

Å implementere en internasjonal standard kan oppleves som et stort steg. Men det er mulig å starte gradvis, uten å måtte endre alt på en gang.

1. Start med en felles forståelse
Gi prosjektgruppen eller organisasjonen opplæring i det grunnleggende i ISO 19650. Sørg for at alle forstår begreper som informasjonskrav, roller, leveranseplaner og CDE (felles datamiljø)

2. Etablér tydlige roller og ansvar
Utnevn nøkkelpersoner som informasjonskoordinatorer, og definer hvem som har ansvar for hva i informasjonsflyten. Bruk standardens prosesser til å strukturere arbeidet fra starten av.

3. Begynn enkelt og bygg videre
Begynn med et pilotprosjekt eller en begrenset applikasjon. Bruk maler og sjekklister for å teste prosessene i praksis, og skalér opp etter hvert som dere får erfaring.

Ved å starte i det små og bygge videre kan bedrifter gradvis tilpasse seg standarden. På den måten blir ISO 19650 ikke en byrde, men en naturlig del av virksomhetens arbeidsmåte.

Vanlige utfordringer ved å innføre standarden

Selv om fordelene er tydelige, finnes det også utfordringer. Noen av de vanligste er:

• Kompleksitet: ISO 19650 inneholder mange begreper og prosesser som kan virke overveldende
• Ressurser: Mindre bedrifter kan ha vansker med å sette av tid og penger til å tilpasse seg
• Kulturendring: Å gå fra ”slik har vi alltid gjort det” til en ny arbeidsmetode krever engasjement.
• Teknologi: Ulike IT-systemer må kunne integreres for at standarden skal fungere fullt ut.

For å lykkes er det ofte best å starte i det små. En bedrift kan for eksempel innføre standardiserte filnavn og en felles lagringsstruktur før man går videre til mer avanserte prosesser.

Fremtiden for ISO 19650

Behovet for strukturert informasjonsforvaltning vil bare øke etter hvert som prosjektene blir mer digitaliserte. Med utviklingen av smarte bygg, IoT og kunstig intelligens blir korrekt og tilgjengelig informasjon en avgjørende ressurs.
ISO 19650 gir et solid fundament for denne utviklingen. Ved å skape en global standard for informasjonsforvaltning blir det enklere for bedrifter å samarbeide på tvers av landegrenser og dra nytte av nye teknologier.