Det er vanlig at bedrifter ikke har full kontroll over hvilke programvarelisenser de har og hvem brukerne er – eller hvem de burde være. Noen ser på dette som et problem for IT-administratorer, mens andre rett og slett ikke anser det som særlig viktig. Imidlertid kan nøye administrering av lisenser gi enorme fordeler for virksomheten. Her er grunnene til at det er viktig å holde oversikt over programvareporteføljen din.
Programvarelisenser som du ikke har kontroll over, kan forårsake problemer som du ikke engang er klar over. Du betaler kanskje for programvare som ikke brukes så ofte som du trodde da du kjøpte den. Du betaler kanskje også for lite. Det siste kan høres ut som en gevinst for selskapet, men det er det ikke.
Hvis en programvareleverandør gjennomfører en revisjon og det viser seg at du bryter vilkårene i avtalen – selv om dette er utilsiktet – risikerer du å få bot. Jo større selskapet er og jo mer utbredt bruken av ulisensiert programvare er, desto høyere blir bøtene.
Dette kan virke strengt, men programvareleverandører får tross alt inntektene sine fra selskaper som betaler for brukerlisenser for programvare. Det er derfor ikke overraskende at de ønsker å beskytte sine immaterielle rettigheter. Det beste er selvfølgelig å ha oversikt over hva du bruker, hva du betaler for og hvilke fordeler du kan oppnå ved å ha bedre kontroll over dette.
Det er nesten aldri en bevisst strategi å ikke ha kontroll. Det er imidlertid fullt forståelig at det skjer. Alle de ulike variablene som må tas hensyn til, gjør at lisensbehovene kan variere betydelig, avhengig av blan annet følgende faktorer:
Å betale for mye er rett og slett bortkastede penger. Som nevnt tidligere, kan manglende oversikt over lisensadministrasjonen føre til skjulte utfordringer som vedvarer over tid. Fakturaer havner ofte direkte hos avdelingen som godkjenner dem, og sendes videre til regnskap – uten at noen stiller spørsmål. Siden du ikke bryter noen regler, er det lite sannsynlig at noen varsler deg om overbetaling. Men hvis du betaler for lite, kan du være sikker på at leverandøren vil ta kontakt. Begge scenariene kan enkelt unngås – uten at det krever store administrative ressurser.
Symetri tilbyr en løsning som gir deg full kontroll over programvarebruken i organisasjonen. Den er utviklet for å håndtere risikoene nevnt ovenfor, samtidig som den hjelper deg med å optimalisere arbeidsflyten og ressursbruken.
Løsningen heter CQFlexMon – et kraftig verktøy for monitorering av programvarebruk, lisenssamsvar og kostnadskontroll. Den gir deg innsikt i hele programvareporteføljen din, fra Autodesk og Microsoft til andre leverandører – faktisk nesten hvilken som helst programvare. CQFlexMon hjelper deg også med å holde oversikt over leverandørenes vilkår og betingelser, og identifisere eventuelle avvik.
Ikke alle ansatte bruker all programvare like mye. Noen bruker spesifikke programmer daglig, mens andre kun benytter dem sporadisk – avhengig av rolle eller prosjektfase. Uten innsikt i faktisk bruk, er det vanskelig å optimalisere lisensutnyttelsen. Med CQFlexMon får du:
Autodesk har de siste årene gått over til navngitte brukerlisenser via enkeltbrukerabonnement og Flex-tokens. Nettverkslisenser er ikke lenger tilgjengelige. Dette krever at lisensene aktivt tildeles og fjernes – noe som kan medføre ekstra arbeid for IT-avdelingen.
Autodesk Flex lar deg betale med tokens for tilgang til spesifikke programmer i 24 timer av gangen. Derfor blir det stadig viktigere å identifisere lavfrekvente brukere for å optimalisere lisensbruken.
CQFlexMon forenkler beslutningsprosessen ved å analysere eksisterende lisensdata. Du kan enkelt identifisere brukere som kun trenger en enkel AutoCAD-lisens – eller kanskje bare en viewer – og skille dem fra de som trenger full tilgang til hele Autodesk Product Design & Manufacturing Collection.
"Flex" i CQFlexMon står for fleksibiliteten i modulene – du velger selv hvilke som passer best for din virksomhet.
Kontakt oss hvis du har spørsmål om lisenser. Les mer om CQFlexMon her.
I dette innlegget går vi gjennom vanlige utfordringer ved konfigurasjon av CAD-programvare og deler praktiske tips for å forenkle prosessen. Vi viser også hvordan Symetris løsninger kan hjelpe deg med å optimalisere CAD-miljøet ditt, redusere risikoen for feil og holde prosjektene på rett spor – spesielt innen produksjons- og byggebransjen samt infrastruktursektoren.
Oppdag hvordan kombinasjonen av CQFlexMon og CQI gir en komplett løsning for distribusjon og overvåking av CAD-programvare. Forbedre programvarens effektivitet, reduser risikoene og effektiviser IT-virksomheten din.
I moderne produksjon har data blitt både en kraftig ressurs og en vedvarende utfordring. Datautfordringer kan påvirke produktivitet, effektivitet, samarbeid og produktets suksess generelt. Datamengden er stor og fortsetter å vokse, så det er avgjørende å håndtere den effektivt. Effektiv datahåndtering kan redusere feil, forbedre produktiviteten, øke hastigheten til markedet og sikre sømløst samarbeid mellom teamene. I dette blogginnlegget vil vi fremheve de fem viktigste datautfordringene i produksjonsindustrien og gi deg tips om hvordan du kan løse disse utfordringene.