OILQUICK ØKER EFFEKTIVITETEN OG FORBEDRER DATAKVALITETEN MED SOVELIA VAULT OG SOVELIA INVENTOR

OilQuick effektiviserte arbeidsflyten for design og integrasjon ved hjelp av Sovelia Vault og Sovelia Inventor. Automatisering og en stabil ERP-tilkobling sparer tid og reduserer feil. Nå planlegger de neste steg med konfigurasjon og PLM.

Dette er OilQuick

OilQuick er et svensk, familieeid selskap som utvikler og produserer hurtigkoblingssystemer for gravemaskiner, hjullastere, kraner og gaffeltrucker. Disse systemene gjør det mulig å skifte hydrauliske redskaper direkte fra førerhuset, noe som forbedrer både sikkerheten og effektiviteten på arbeidsplasser over hele verden. 
  
Design og produksjon er tett koblet sammen hos OilQuick. Både forskning, utvikling og produksjon er lokalisert i Hudiksvall i Sverige, og ingeniørene samarbeider med produksjonsteamet for å tilpasse designbeslutningene til produksjonskravene. 
 
Som teamleder for maskinteknikk fører Jon Engström tilsyn med det daglige arbeidet til 10-12 ingeniører, samt med prosessene og verktøyene de bruker. 

En fokusert utrulling med langsiktig effekt 

Før OilQuick tok i bruk Sovelia, forberedte de seg på å fornye Autodesk-lisensene sine og så en mulighet til å effektivisere programvaremiljøet sitt. De bestemte seg for å samle design-, simulerings- og produktivitetsverktøy under ett tak, og valgte Symetri som en partner som kunne støtte både nåværende og fremtidige behov. 
 
Som en del av denne overgangen valgte OilQuick å erstatte sin tidligere løsning med Sovelia Vault og Sovelia Inventor, noe som forbedret arbeidsflyten og den daglige effektiviteten. 
 
Implementeringen ble gjennomført samtidig som Autodesk-lisensene ble fornyet, og inkluderte også flyttingen av Altairs simuleringsverktøy til Symetri. Dette gjorde det mulig for OilQuick å konsolidere viktige prosjekteringsverktøy og partnerskap, samtidig som de kunne fortsette det daglige arbeidet uten avbrudd. 
 
"Vi ønsket å kopiere det vi hadde uten å forstyrre arbeidsflyten vår", forklarer Engström. 
 
"Men vi så også en mulighet til å bygge et oppsett som kunne vokse med oss, og til å samarbeide med en partner som Symetri, som forstår verktøyene og behovene våre, og som hjelper oss med å forbedre oss." 
 
Prosjektet hadde en fast tidsfrist og løp parallelt med en ny integrasjon fra PDM til ERP-løsningen Monitor, ved hjelp av Sovelia Vault. Et tett samarbeid mellom OilQuick, Symetri og Monitor sørget for at alt ble satt i drift i henhold til tidsplanen. 
 
En kritisk funksjonalitet ble identifisert sent i testfasen. Symetri reagerte ved å bringe inn sitt eget utviklingsteam, som leverte den nødvendige funksjonaliteten i tide. Dette øyeblikket bekreftet for OilQuick at de hadde valgt riktig partner. 

Forenkler designarbeidet med Sovelia 

OilQuick bruker Sovelia Inventor til å forenkle og standardisere datainngangen i designfasen. Med et tilpasset Property Card legger ingeniørene bare inn den informasjonen som er viktig én gang, noe som reduserer manuelle trinn og bidrar til å sikre konsistens i hele organisasjonen. 
 
"Ved å samle bare det som virkelig er viktig og sørge for at egenskapskortet bare inneholder relevant informasjon, blir det virkelig mer effektivt å lage og føle seg trygg på at man har gjort det riktig", sier Engström. 
 
Denne tilsynelatende lille endringen sparer tid hver dag og reduserer risikoen for menneskelige feil ved produksjon av deler og sammenstillinger. 

Automatisert filhåndtering og BOM med Sovelia Vault 

Med Sovelia Vault automatiseres generering og distribusjon av sekundærfiler. PDF-, STEP-, DXF- og SAT-filer opprettes som en del av prosessen for designgodkjenning og leveres til de rette teamene, inkludert produksjon og Coordinate Measuring Machine. Dette fjerner repetitivt manuelt arbeid og sikrer at informasjonen alltid er der den skal være. 
  
"Hvis vi skulle gjort alt dette manuelt, ville teamet vårt på 10-12 maskiningeniører trengt flere heltidsressurser", anslår Engström.  
"Det handler ikke bare om å spare tid. Det handler om å sørge for at riktig informasjon er tilgjengelig på riktig måte, og at prosessen flyter som den skal." 
 
Systemet støtter også uttrekk av Bill of Material (BOM) og metadata for integrering med selskapets ERP-system. 

Pålitelig dataoverføring til ERP: Sovelia Vault erstatter tidligere integrasjonsløsning 

En av de største forbedringene for OilQuick kom gjennom integreringen av Sovelia Vault med Monitor ERP. Det tidligere oppsettet deres inkluderte et mellomlagsverktøy som slet med å synkronisere oppdateringer fra Vault eller Monitor. Dette førte til regelmessig nedetid og supportutfordringer. 
 
Sovelia Vault gjorde det mulig å eksportere CAD-data (for eksempel BOMs og deler) i et nøytralt format til Monitors innebygde PDM-integrasjon. Før informasjonen overføres til ERP-systemet, blir den gjennomgått av OilQuicks produksjonsforberedende avdeling, som justerer dataene om nødvendig og deretter godkjenner overføringen. Denne løsningen erstatter den tidligere, ustabile integrasjonsløsningen og sørger for at nøyaktige produktdata nå flyter problemfritt fra Vault til ERP-systemet. 
 
I tett samarbeid med både Symetri og Monitor klarte OilQuick å bygge et grensesnitt som støtter arbeidsflyten i produksjonen, minimerer nedetiden og tilpasser seg fremtidige systemoppdateringer uten ekstra manuelle inngrep. 
 
Denne integrasjonen er spesielt verdifull når det gjelder skreddersydde design (engineer-to-order), der raske ledetider er avgjørende. Når et produkt må tilpasses en bestemt maskin, kan muligheten til raskt å oppdatere designet og automatisk legge inn de riktige dataene i ERP-systemet spare flere dager (eller til og med uker) i leveringstid. 
   
"I dag er det enkelt å kontrollere at filene vi eksporterer, er korrekte. Vi har frikoblet den gamle integrasjonen fra CAD-miljøet på en veldig god måte, og vi har nå en robust og pålitelig måte å eksportere CAD-data til ERP på", avslutter Engström. 

Planer for fremtiden: Produktkonfigurasjon og PLM 

Nå som det grunnleggende prosjekteringssystemet fungerer som det skal, fortsetter OilQuick å utforske nye måter å forbedre prosessene sine på. For tiden evaluerer de Sovelia Configurator for å forenkle produktkonfigurasjonen gjennom automatisering og redusere repeterende ingeniørarbeid. 
  
Samtidig ser de på Sovelia Core (PLM) som det neste logiske skrittet for å utvide kapasiteten. 
  
"Vi vet at det er begrensninger ved å basere seg utelukkende på PDM. Vi har vokst ut av det stadiet og nærmer oss et reelt forretningsbehov for PLM", forklarer Jon Engström. 
  
Symetri har spilt en viktig rolle i den videre utviklingen. Jon Engström mener at Symetri har vist seg å være en utmerket teknologipartner som har bidratt med ideer og introdusert nye muligheter gjennom andre produkter og tjenester. 

Oppsummering 

• Automatisering gjør en forskjell: Ved å automatisere filopprettelse, metadatainput og datadistribusjon med Sovelia sparer OilQuick tid og reduserer antall feil i hele designprosessen. 
• Pålitelig ERP-integrasjon er viktig: Sovelia Vault muliggjorde en stabil og vedlikeholdsvennlig kobling til Monitor ERP, erstattet et skjørt eldre oppsett og fremskyndet arbeidsflyten fra ingeniør til ordre. 
• Konstruktører jobber smartere: Sovelia Inventor forenkler håndteringen av metadata, slik at ingeniører kan fokusere på å løse konstruksjonsutfordringer i stedet for å håndtere administrative CAD-oppgaver. 
• Endringer uten forstyrrelser er mulig: Til tross for en stram tidslinje klarte OilQuick å bytte ut det gamle systemet uten driftsstans, takket være et tydelig omfang, strukturert samarbeid og responsiv support. 
• Den rette partneren tilfører verdi: Symetris blanding av teknisk ekspertise og kundefokusert tankesett hjalp OilQuick med å forbedre dagens prosesser og utforske nye muligheter for morgendagen.