Checkout
I takt med at samarbeid blir stadig mer utbredt, skjer redigering ofte i team som ikke befinner seg på samme sted. Når en tegning åpnes fra et skyprosjekt i Forma Data Management, kan den redigeres og lagres tilbake til skyen.

Den samme tegningen kan samtidig åpnes av et annet prosjektmedlem, men da kun i skrivebeskyttet (read-only) modus dersom tegningen allerede er aktiv hos en primærbruker.

Brukeren som har tegningen åpen i lesemodus kan da sjekke ut spesifikke deler av tegningen for endring. Disse utsjekkede delene oppretter en Trace, noe som gjør det mulig å foreslå endringer uten å påvirke originaltegningen.
Endringene lagres ikke direkte i tegningen, men sendes til primærbrukeren for gjennomgang.

Når arbeidet i den skrivebeskyttede (read-only) tegningen er fullført, kan den lukkes.

I originaltegningen vises det nå i Traces-paletten at en gjennomgang via checkout er utført, samt informasjon om hvem som har gjort endringene.

Ved å velge den aktuelle endringen i Traces-dialogen vises sporet, og brukeren kan velge enten å slå sammen (Merge) endringen eller å avvise den.

Ved valg av Merge importeres endringene, og tegningen oppdateres deretter.
Disse funksjonene utgjør en effektiv og strukturert arbeidsflyt for samarbeid, med tydelig kontroll over revisjoner og endringer i sanntid ved felles tegningsarbeid i prosjektteam.