Slik minimerer produserende bedrifter risikoen ved valg av PLM

Den tekniske løsningen utgjør bare én del av helheten 

Gjennom tett samarbeid med mange virksomheter som har implementert PLM, har vi erfart at den tekniske løsningen bare er én del av helheten.  Produsenter er også opptatt av brukeradopsjon, forstyrrelser i den daglige driften og om investeringen vil skape verdi på lang sikt. 

Disse tre produsentene valgte ulike tilnærminger til utfordringen, men de fant alle praktiske måter å redusere risikoen på og samtidig komme videre med PLM-satsingen.

Vahterus: Hvorfor investere i PLM nå? 

Vahterus vokste fra tre ansatte med virksomheten drevet fra en låve til en global produsent som håndterer over sju milliarder mulige produktvarianter. Etter hvert som selskapet vokste, ble prosesser som tidligere hadde fungert godt, stadig vanskeligere å håndtere. 

Produktdata var spredt på tvers av ERP-systemer, CAD-miljøer og regneark. Konstruksjon, produktutvikling og produksjon arbeidet ikke alltid med den samme informasjonen, noe som gjorde både samarbeid og beslutningstaking mer krevende. 

Målet for Vahterus var å sentralisere håndteringen av produktdata i ett felles system for å oppnå bedre kontroll, transparens og skalerbarhet. Samtidig sto selskapet foran en kommende fornyelse av ERP-systemet. Ledelsen innså at dersom produktdataene ikke ble håndtert først, risikerte ERP-prosjektet å arve de samme underliggende utfordringene. 

I stedet for å gå direkte til en fullskala implementering valgte Vahterus å starte med et Proof of Concept (PoC). Før nye prosesser ble etablert, ble artikkelstrukturer og artikkelnumre standardisert, samtidig som dupliserte og utdaterte data ble ryddet bort.

" Å standardisere artikkelstrukturer var krevende, men det ga umiddelbare forbedringer i datakvaliteten og gjorde innføringen av PLM betydelig enklere." - Mika Härkönen, Design Engineer, Vahterus 

Hycast: Hvordan ser en PLM-implementering ut i praksis? 

Implementeringen hos Hycast fulgte ikke en helt rettlinjet vei, noe som heller ikke er uvanlig i prosjekter av denne størrelsen. Planen måtte justeres underveis, og suksessen var avhengig av et tett samarbeid mellom alle involverte parter. 

Implementeringen ble gjennomført på en metodisk måte og i nært samarbeid med Symetri. Det oppsto utfordringer underveis, men disse ble løst i fellesskap. 

Ifølge Hycast var det særlig tre faktorer som bidro til å holde prosjektet på riktig kurs: 

• Endringsledelse er avgjørende.  
  Tidlig opplæring og kontinuerlig støtte er en forutsetning for at brukerne skal ta i bruk nye arbeidsmåter og få fullt utbytte av investeringen. 
  
  
• Det er også viktig å involvere nøkkelbrukere på et tidlig tidspunkt.  
  Når konstruktører, ingeniører og andre nøkkelpersoner deltar gjennom implementeringsprosessen, øker sannsynligheten for at systemet støtter virksomhetens faktiske behov. 
  
  
• En trinnvis implementering  reduserer risikoen.  
  Ved å innføre funksjonalitet og prosesser gradvis blir det mulig å gjøre justeringer underveis, håndtere endringer på en mer kontrollert måte og minimere påvirkningen på den daglige driften. 

Planet Platforms: Hva forbedres for ledelsen? 

Forbedringer som færre feil, bedre datakvalitet og raskere håndtering av konstruksjonsendringer er relativt enkle å måle. Det som ofte er vanskeligere å kvantifisere, er effekten på virksomhetens evne til å vokse. 

Planet Platforms, en britisk produsent av kundetilpassede sikkerhets- og tilgangsløsninger, hadde over flere år opplevd sterk vekst. Samtidig ble virksomhetens kapasitet begrenset av gjentatte avbrudd mellom produksjon og konstruksjon. Da disse flaskehalsene ble redusert, ble effekten raskt synlig i virksomhetens resultater. 

"...den mest betydningsfulle endringen vi har oppnådd, er at vi fullfører flere prosjekter hver måned."
— Carl Geldard, CAD Manager, Planet Platforms 

For ledelsen handler verdien derfor ikke bare om effektivitet. Når informasjonsflyten forbedres og daglige hindringer fjernes, får organisasjonen større kapasitet til å håndtere økt etterspørsel og videre vekst. 

Planet Platforms: Derfor skaper PLM-valget varig verdi 

Et tiltak som står seg godt over tid, kjennetegnes ofte av noen felles trekk:

PLM har blitt en integrert del av virksomhetens kjerneprosesser, den interne kompetansen er bygget opp i stedet for å være helt avhengig av eksterne ressurser, og bruken av PLM fortsetter å utvikle seg og vokse. Samarbeidet varer også lenge etter den opprinnelige implementeringen. 

Carl Geldard beskriver det enkelt: Flere år senere opplever han fortsatt at hele teamet hos Symetri er enkle å samarbeide med. Han mener de har støttet Planet Platforms gjennom selskapets vekstreise, og at de aldri har møtt en utfordring de ikke har klart å løse sammen. 

Ønsker du å vite mer om hvordan PLM kan bidra til å nå forretningsmålene deres 

Les sjekklisten vår for å finne den riktige PLM-partneren