PLM vs. ERP - The main business management decisions

PLM vs. ERP - The main business management decisions

Sometimes we are asked the important question of PLM's and ERP's roles in a company's business. Below you can find some of the differences and role of these systems in high level.

ERP system is a business management tool used to fulfill the needs of many facets of a company including; finance and accounting, distribution, human resources, customer service and manufacturing operation.

PLM solution is a powerful information management system; creating visibility, facilitating communication, data distribution and managing complete product definition, changes in design and from design to manufacturing and service operations during the entire product lifecycle.

 

Which are the main business management decisions to think about?

PLM manages

ERP manages

  • Items (mechanical, electrical, hydraulic, pneumatic, software)
  • All revisions and revision history
  • Drawings
  • Specifications
  • Requirements
  • Software binaries
  • Engineering BOM
  • Manufacturing BOM (optional)
  • Manuals
  • Service instructions
  • Work instructions
  • Sales and Production orders
  • Materials
  • Make or Buy
  • Price parts
  • Suppliers
  • Forecasts
  • Quantity in stock
  • Net Needs
  • Purchasing

 

Importance during the product lifecycle

Importance of the PLM and ERP business systems will vary during the product lifecycle. Where ERP has a main focus on managing current production phase, PLM will have an important role from product definition, information management to the delivered products and service business development, during the lifecycle.

Free eBook: 3 reasons to consider PLM

When you wish to explore more about PLM our free eBook: Three reasons to consider PLM might be of help.


Slik velger dere riktig PLM-partner å stole på de neste 10 årene

30 september 2026

Det er lett å sammenligne PLM-løsninger som om de bare var enda et systemkjøp. I virkeligheten handler det om langt mer enn det. PLM utgjør en sentral del av virksomhetens arbeidsmåte. Det påvirker hvordan produktinformasjon håndteres, hvordan team samarbeider og hvordan beslutninger tas på tvers av organisasjonen. Over tid blir PLM en del av virksomhetens operative ryggrad. Derfor handler det viktigste valget ikke bare om hvilket system du velger, men også om hvilken partner du velger å samarbeide med på lang sikt.

Slik minimerer produserende bedrifter risikoen ved valg av PLM

23 september 2026

Å velge et PLM-system er en viktig beslutning, og virksomheter ønsker trygghet før de går videre. Det er ingen grunn til å utsette beslutningen dersom behovet faktisk er der. Det handler heller om å identifisere og håndtere potensielle risikoer på forhånd.

Sjekkliste: Slik velger du riktig PLM-partner

23 september 2026

Å velge en PLM-partner handler ikke om å kjøpe programvare, men om å ta en langsiktig forretningsbeslutning. PLM blir en del av virksomhetens operative ryggrad, noe som gjør valget av partner minst like viktig som valget av selve plattformen. Her er de viktigste faktorene du bør vurdere før du tar en beslutning.