Bjerking: Takket være CQI har vi frigjort verdifull tid

Hvordan kontrollen ble betydelig forbedret for vårt CAD-miljø

På Bjerkings hovedkontor i Uppsala møter vi Ulrik Ehrenroth, IT-tekniker og CAD-koordinator ved det ansattseide ingeniørkonsulentselskapet. Med over 30 års erfaring innen CAD og en bakgrunn som designer har han spilt en sentral rolle i selskapets digitale utvikling.

Når han forteller om hvordan CAD-miljøet har endret seg i løpet av hans tid hos Bjerking, blir det tydelig hvor stor forskjell et godt designet verktøy kan gjøre. Den tidligere manuelle håndteringen er nå erstattet av en fleksibel løsning. Med hjelp av CQi-verktøyet har Bjerking fått kontroll over sine CAD-installasjoner, forenklet supporten og frigjort verdifull tid i virksomheten.

Fra tungvint administrasjon til en fremtidssikker løsning

Ulrik forklarer: «Da jeg begynte i Bjerking for seksten år siden, hadde vi et tradisjonelt IT-system med egne servere og en fragmentert tilnærming til administrasjon av CAD-programmer. Som IT-tekniker/CAD-koordinator så jeg hvor mye tid som ble brukt på manuelt arbeid – hver nye programversjon krevde manuell inngripen og utrulling via AD-grupper. Det var både tidkrevende og lite fleksibelt.»

Med sin omfattende erfaring med CAD siden slutten av 1980-tallet, kombinert med sin bakgrunn som designer og IT-leder, var han i stand til å ta en helhetlig tilnærming og begynne å fremtidssikre CAD-miljøet.

Bjerking er et teknologikonsulentselskap med røtter tilbake til 1943 og et bredt tilbud – fra fundamenter og husbygging til jernbaner, biovitenskap og vannbehandling. Selskapet har omtrent 450 ansatte og har vært ansattseid siden 1957. Dette skaper et ønske om å investere klokt og langsiktig, men også et krav om at hver investering må være godt begrunnet. Når det gjaldt CAD-miljøet, måtte både pakking og lisensadministrasjon gjennomgås.

CQi – en revolusjon i hverdagen

"For litt over ett år siden byttet vi leverandør til Symetri og introduserte CQi – et verktøy for pakking og selvbetjent installasjon av CAD-programmer – sammen med CQFlexmon for lisensovervåking», sier Ulrik. «Kostnaden for en årlig lisens tilsvarte omtrent det vi tidligere brukte på manuell håndtering, så beslutningen var enkel, og det viste seg å være en virkelig game changer for oss."

Han fortsetter: "Samtidig frigjorde vi tid som tidligere ble brukt på å sette sammen pakkene. Nå kan vi bruke den tiden på oppgaver som skaper mer verdi, noe som betyr at gevinsten faktisk er større enn det du ser direkte i beregningen."

Oppdateringer planlegges nå i en mindre gruppe der også Symetri deltar. Pakkene bygges og testes i et virtuelt testmiljø, der alt sjekkes for å sikre at det fungerer – inkludert riktige plugins og innstillinger. Når en pakke er godkjent, legges den ut i CQi, hvor brukerne kan installere den selv når det passer dem. "Dette er spesielt verdifullt for større installasjoner som Revit, som kan ta opptil 45 minutter – enda lenger tid over VPN. Det reduserer også behovet for support betydelig", forklarer Ulrik.

Enkel installasjon, rask oppstart

Kommunikasjon er avgjørende. Ved større oppdateringer sendes det ut e-poster og informasjon publiseres på intranettet. "Det må være tydelig, spesielt når det gjelder programmer som må oppdateres samtidig innenfor et prosjekt", sier Ulrik.

Organisasjonen har også kontaktpersoner – app-ansvarlige – som hjelper til med å spre informasjon og identifisere behov.

For nye ansatte har dette vært en stor fordel. "De får datamaskinen sin, logger seg på CQi og kan komme i gang allerede første dag. Det føles profesjonelt og enkelt – og gjør at de blir produktive raskere", sier Ulrik. Installasjoner og oppdateringer går greit selv om du er koblet til hjemmefra via VPN med en stabil linje eller mobilt bredbånd, så lenge hastigheten er normal.

Neste trinn – med riktig partner

"Oppsummert har overgangen til CQi gjort en stor forskjell. Pakkene er bedre, installasjonene går jevnere, og lisenskontrollen er betydelig forbedret. Vi trenger ikke lenger å jage etter installasjoner eller dobbeltsjekke versjoner – i stedet kan vi fokusere på å skape de riktige forholdene fra starten av", sier Ulrik.

Han ser allerede at flere programmer kan legges til CQi, og at bedre lisensdata kan bidra til smartere beslutninger i fremtiden. Men arbeidet er langt fra ferdig. Sikkerhetskravene øker, AI gjør sitt inntog i CAD-verdenen, og flere verktøy flyttes til skyen.

"Det er her Symetri spiller en viktig rolle. De kommer med ideer og løsninger som passer vår virksomhet – ikke bare teknisk, men også organisatorisk. Det handler både om å demonstrere fordelene med nye verktøy internt og å hjelpe oss med å forberede oss på det som ligger foran oss."

Ulrik avslutter: "Til syvende og sist er ikke teknologi et mål i seg selv. Den skal hjelpe oss å jobbe smartere, tryggere – og sammen."